在 excel 表格合并表格数据，常见分为两种需求，一种是多个工作表结构一致，纵向追加合并，也就是把多个 sheet 的数据上下拼接到一张总表，另一种是根据关键字横向匹配合并，也就是依靠编号姓名这类共同字段，把另外一张表的列数据匹配过来，很多新手容易把合并单元格和合并表格数据弄混，合并单元格只是把单个区域格子融合，并不是把多张表的数据汇总，这个是高频误区，纵向合并可以使用 Power Query，也可以用 VSTACK 函数，横向匹配合并主要使用 XLOOKUP 或者 VLOOKUP，这套功能在 excel 2019 之后版本还有 365 支持，老版本 excel 没有 VSTACK，只能用 Power Query 或者辅助公式，WPS 表格新版同样支持这些函数，合并表格数据适合月度分表汇总，多部门台账汇总，优点是数据源更新之后，Power Query 方案可以刷新自动更新总表，缺点是如果各个分表表头不一致，合并之后会出现空列错位，合并之前必须统一表头名称和列顺序。

前置认知区分

纵向合并，多张表列结构相同，数据行数累加，相当于上下堆叠。横向合并，两张表都有关键主键，根据主键把另一张表的字段匹配填充到当前表，相当于左右拼接。合并单元格，只是同一张表内部单元格合并，不属于多表数据合并，不要混淆概念。

方法一 VSTACK 函数纵向合并多表数据

1 确认所有分表表头名称列顺序保持统一

2 新建汇总表，在汇总表第一个单元格输入公式

=VSTACK (表 1!A2:D100, 表 2!A2:D100, 表 3!A2:D100)

3 如果是 sheet 名称，写法就是 = VSTACK (一月！A2:D100, 二月！A2:D100)

4 按下回车，新版动态数组会自动溢出全部合并后的所有行数据

5 如果分表后续新增数据，可以把区域扩大，或者结合超级表，使用结构化引用，新增行自动纳入合并结果

方法二 Power Query 多工作表合并

1 选中任意分表数据，点击数据选项卡，自表格区域，加载到 Power Query

2 进入 Power Query 编辑器，把所有分表依次追加查询，选择将查询追加为新查询，追加多个表

3 确认列对齐，处理空值，然后关闭并上载，把合并结果输出到新工作表

4 后续分表数据修改之后，在汇总表右键刷新，合并表格数据自动更新，适合分表数量很多的场景

方法三 VLOOKUP XLOOKUP 横向关键字合并

1 选定主表，保留主键字段，比如编号

2 在主表空白列输入匹配公式，新版优先 XLOOKUP

=XLOOKUP (A2, 副表！A:A, 副表！B:B,"无匹配")

3 按下回车，下拉填充公式，副表对应列的数据就合并到主表

4 如果是老版本 excel，使用 VLOOKUP，注意查找值必须在选定区域第一列，这个是 VLOOKUP 的限制

进阶补充说明

如果分表表头有差异，Power Query 合并之后会自动新增空列，需要手动统一字段名称，删除多余空列。如果需要合并之后同时做求和统计，也就是分类汇总合并，可以使用合并计算功能，数据选项卡里面的合并计算，按类别汇总数值，适合按项目名称汇总金额，这个和单纯堆叠数据不是同一个逻辑。合并之后建议检查重复主键，横向匹配的时候如果副表存在重复关键字，XLOOKUP 默认只返回第一条匹配结果，会造成数据遗漏。

方案对比表格

【常见问题】

问题 1 excel 表格怎么合并表格数据，VSTACK 提示错误是什么原因

回答 1 excel 表格怎么合并表格数据，VSTACK 报错，大多是 excel 版本不支持该函数，或者各个分表列数量不一致，解决办法是统一所有分表列数表头，老版本 excel 改用 Power Query 完成合并表格数据。

问题 2 excel 表格怎么合并表格数据，横向匹配合并出现很多 N/A 是什么原因

回答 2 excel 表格怎么合并表格数据，横向匹配合并出现 N/A，代表主键在副表里面找不到匹配项，检查主键是否有空格，大小写差异，或者编号格式文本和数字不统一，修正主键格式之后，合并表格数据就可以正常匹配。

问题 3 excel 表格怎么合并表格数据，合并之后分表修改总表不更新怎么办

回答 3 excel 表格怎么合并表格数据，如果是手动复制粘贴合并，分表修改总表不会联动更新，想要自动更新，需要改用 Power Query 或者 VSTACK 函数，修改分表之后刷新或者自动重算，总表合并表格数据同步变化。

【免责申明】

本文操作基于常规 excel 软件环境编写，不同版本函数支持情况存在差异，合并结果会受表头主键数据格式影响，本文仅供学习参考，不保证所有环境下效果完全一致。