excel 根据条件提取数据，就是从原始明细表里面，按照设定的筛选规则，把符合条件的整行或者指定列数据单独抽取出来，常用实现方式分为三类，分别是高级筛选提取，新版 FILTER 函数动态提取，还有老版本搭配 INDEX SMALL 数组公式提取，很多用户需求不一样，老版本 excel 没有 FILTER 函数，只能使用传统数组公式，新版微软 365 支持 FILTER 函数，输入一次公式就可以自动溢出全部匹配结果，操作非常简便，高级筛选的优势是不需要写复杂公式，适合不熟悉函数的用户，可以直接把符合条件的数据复制到新区域，之所以要掌握多种方案，是因为单条件多条件动态更新静态提取场景不同，高级筛选属于静态提取，原始数据改动之后需要重新运行，FILTER 属于动态数组，数据源更新结果自动刷新，学习的时候可以先掌握高级筛选，再学习 FILTER 函数，最后了解老版本 INDEX SMALL 方案，学会之后可以处理订单提取人员信息提取这类业务，快速把符合条件的数据单独导出。

一 方案一 高级筛选提取数据

这个方案不需要写函数公式，适合新手，支持单条件和多条件，并且或者逻辑，还可以把结果输出到别的位置，原始表保持不变

操作步骤

第一步 准备原始数据表，第一行设置表头

第二步 在空白区域制作条件区域，表头文字和原数据表表头完全一致

第三步 填写筛选条件，同一行代表并且，不同行代表或者

第四步 点击数据选项卡，点击高级筛选按钮

第五步 选择将筛选结果复制到其他位置

第六步 设置列表区域，选中全部原始数据包含表头

第七步 设置条件区域，选中条件区域包含表头和条件

第八步 在复制到选项，选择目标区域起始单元格

第九步 点击确定，符合条件的数据就提取到目标位置

补充要点 高级筛选提取属于静态结果，原始数据新增修改之后，需要重新打开高级筛选再次执行提取，不会自动更新

二 方案二 FILTER 函数动态提取 新版 excel 微软 365

FILTER 是动态数组函数，输入公式之后自动溢出全部匹配行，数据源变动结果自动刷新，是目前最推荐的方法

函数语法 FILTER (数据区域，条件，[为空时返回的值])

单条件提取示例

=FILTER (A2:D100,B2:B100="销售")

含义 A2 到 D100 全部数据，提取 B 列等于销售的整行数据

多条件并且提取示例

=FILTER (A2:D100,(B2:B100="销售")(C2:C100>5000))

多条件或者提取示例

=FILTER (A2:D100,(B2:B100="销售")+(B2:B100="行政"))

操作步骤

第一步 点击目标区域第一个空白单元格

第二步 输入对应的 FILTER 公式

第三步 按下回车，符合条件的数据自动向下向右溢出填充

第四步 如果原始数据修改，提取结果自动同步更新

补充要点 如果没有匹配数据，公式会返回错误值，可以增加第三参数，比如 = FILTER (A2:D100,B2:B100="销售","无匹配数据")

三 方案三 INDEX 加 SMALL 老版本提取方案

老版本 excel 没有 FILTER 函数，使用 INDEX 配合 SMALL ROW 实现条件提取，属于数组公式

基础思路 SMALL 负责找出符合条件数据对应的行号，INDEX 根据行号取出对应整行数据

示例公式

=INDEX (A:A,SMALL (IF ($B$2:$B$100="销售",ROW ($B$2:$B$100)),ROW (A1)))

操作步骤

第一步 在目标单元格输入公式

第二步 旧版 excel 需要按下 ctrl 加 shift 加回车三键确认数组公式

第三步 向下填充公式，依次提取下一条匹配数据

补充要点 这个方案缺点是公式复杂，数据量大计算卡顿，匹配完所有数据之后会出现错误值，需要搭配 IFERROR 屏蔽错误，比如外层套 IFERROR

四 三种方案对照表

五 进阶要点与易错点

1 FILTER 提取出来的数据是动态数组，如果手动修改溢出区域里面任意单元格，会出现溢出错误，不能直接改动溢出区域内部单元格

2 高级筛选条件表头不能和原表头存在多余空格，否则根据条件提取数据会没有结果

3 多条件并且的时候，条件之间使用乘号，或者使用加号，这个是 FILTER 函数里面逻辑运算规则

4 如果只需要提取某一列，不是整行，FILTER 第一个参数只选中单列区域即可

5 提取的数据如果包含公式，复制或者 FILTER 提取之后，单元格引用会自动偏移，需要注意绝对引用锁定，添加美元符号

6 提取结果如果存在重复数据，FILTER 默认全部保留，如果需要去重提取，可以搭配 UNIQUE 函数嵌套

【常见问题】

问题 1 excel 根据条件提取数据，新版 excel 根据条件提取数据用什么函数最方便

回答 1 excel 根据条件提取数据，新版微软 365 推荐 FILTER 函数，excel 根据条件提取数据的时候，FILTER 可以自动溢出全部匹配行，原始数据变动结果自动刷新，是目前 excel 根据条件提取数据最简单的函数方案。

问题 2 excel 根据条件提取数据，老版本 excel 没有 FILTER 怎么做 excel 根据条件提取数据

回答 2 excel 根据条件提取数据，老版本 excel 没有 FILTER 函数，可以使用高级筛选，或者 INDEX 搭配 SMALL 数组公式实现 excel 根据条件提取数据，高级筛选不需要公式，INDEX SMALL 适合需要公式动态输出的 excel 根据条件提取数据场景。

问题 3 excel 根据条件提取数据，高级筛选做 excel 根据条件提取数据之后，修改原始数据为什么提取结果不变

回答 3 excel 根据条件提取数据，高级筛选属于静态提取，excel 根据条件提取数据生成结果之后，修改原始明细，提取结果不会自动刷新，需要重新打开高级筛选窗口，再次执行 excel 根据条件提取数据。

问题 4 excel 根据条件提取数据，FILTER 函数根据条件提取数据没有匹配项显示错误怎么办

回答 4 excel 根据条件提取数据，FILTER 函数没有匹配数据默认返回错误值，想要优化 excel 根据条件提取数据，可以在公式第三参数填写提示文字，设置无匹配数据的提示，完善 excel 根据条件提取数据的显示效果。

【免责申明】

本文为 excel 根据条件提取数据操作教程，内容基于通用版本 excel 功能编写，不同版本 excel 以及 WPS 表格函数支持情况会存在差异，文中操作方法仅供学习参考，实际业务数据处理请结合自身软件版本，本文不承担因公式或者条件设置错误造成提取结果异常等相关责任。