副标题：入门常用操作教程

Microsoft Excel 核心是单元格数据录入、编辑、格式设置、公式计算、排序筛选，新手掌握这些基础操作，就可以完成台账、统计表这类日常表格工作。Excel 最小单位是单元格，横向是列标 A B C，纵向是行号 1 2 3，每个单元格地址就是列 + 行，比如 A1、B5，所有操作都是围绕单元格、工作表、工作簿展开，工作簿就是整个 Excel 文件，一个工作簿里面可以新建多张工作表。

核心概念对照表

分层详细说明

一、新建保存打开

1 新建：打开 Excel，选择空白工作簿，自动生成新表格

2 保存：快捷键 Ctrl+S，选择保存位置，文件名，格式默认 xlsx

3 另存为：F12，可以另存副本，更换格式

4 打开：双击文件，或者在 Excel 里面点文件 - 打开，选择目标表格

二、数据录入与编辑

1 点击单元格直接输入文字、数字，按回车确认，光标向下移动

2 修改内容：双击单元格，或者选中单元格后在上方编辑栏修改

3 快速填充：输入前两个连续数字，选中单元格，鼠标放在单元格右下角，出现黑色十字填充柄，下拉自动递增填充

4 复制粘贴：Ctrl+C 复制，Ctrl+V 粘贴，Ctrl+X 剪切

三、行列单元格基础操作

1 插入行列：选中行号或者列标，右键，选择插入，新增空行空列

2 删除行列：选中之后右键删除

3 调整行高列宽：鼠标放在行号 / 列标中间分隔线，拖动调整

4 合并单元格：选中多个单元格，在开始选项卡，点击合并后居中

四、格式设置

1 数字格式：选中区域，右键设置单元格格式，可以改成数值、百分比、日期、货币

2 字体对齐：开始菜单设置字体、字号、加粗、颜色，水平居中、垂直居中

3 边框填充：给表格加实线边框，单元格填充底色，制作规范台账

五、基础公式与函数

公式必须以等号 = 开头

示例：

求和 =A1+B1

SUM 求和函数 =SUM (A1:A10)，计算 A1 到 A10 总和

平均值 =AVERAGE (A1:A10)

计数 =COUNT (A1:A10)

注意：下拉公式的时候，单元格会自动相对引用，这是 Excel 默认特性

六、排序与筛选

1 排序：选中数据区域，数据选项卡，升序 / 降序，可以按某一列排序

2 筛选：选中表头，点筛选，表头出现下拉箭头，勾选需要显示的数据，隐藏不需要的数据

七、新手操作判断步骤

第一步 新建工作簿，规划表头

第二步 录入基础数据，使用填充柄批量录入

第三步 设置边框数字格式，美化表格

第四步 写入公式完成自动计算

第五步 使用排序筛选整理数据，最后 Ctrl+S 保存

补充拓展

常用快捷键汇总

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+Y 恢复

Ctrl+A 全选

Delete 清除单元格内容

Alt+= 一键快速求和

FAQ

Q1 microsoftexcel 里面公式为什么不计算只显示文字？

A：microsoftexcel 公式必须以等号 = 开头，如果没有输入 =，内容会识别成普通文本，不会自动运算。

Q2 microsoftexcel 下拉填充为什么数字不变？

A：microsoftexcel 如果只输入单个数字下拉，默认是复制，需要输入前两个连续数字，再选中下拉才会自动递增。

Q3 microsoftexcel 合并单元格之后还能正常排序吗？

A：microsoftexcel 大范围合并单元格会导致排序筛选报错，做统计表格尽量少使用合并单元格。

Q4 microsoftexcel 工作表怎么重命名？

A：microsoftexcel 底部 Sheet 标签右键，选择重命名，就可以修改工作表名称。

免责声明

本文针对 microsoftexcel 基础操作做入门科普，不同版本 Excel 菜单布局略有差异，部分高级功能需要对应版本支持，操作以本机软件实际界面为准。