【如何写停薪留职申请书】在职场中,员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时,通常会提出“停薪留职”的申请。停薪留职是指员工在保留职位的情况下,暂停领取工资并暂时离岗的一种人事安排。撰写一份清晰、规范的停薪留职申请书,有助于提高申请通过的可能性,同时也体现了员工的职业素养和对单位的尊重。
以下是一份关于如何撰写停薪留职申请书的总结性内容,并附有相关要点表格,便于理解和参考。
一、撰写停薪留职申请书的基本要素
1. 标题明确:直接使用“停薪留职申请书”作为标题,简洁明了。
2. 称呼规范:如“尊敬的领导”或“人力资源部”等。
3. 说明原因:简要说明申请停薪留职的原因,如家庭事务、学习进修、健康问题等。
4. 提出请求:明确提出希望停薪留职的时间段及是否愿意保持岗位。
5. 表达感谢:对单位给予的支持表示感谢,并承诺按时返岗。
6. 落款信息:包括申请人姓名、日期、联系方式等。
二、停薪留职申请书撰写要点总结表
项目 | 内容说明 |
标题 | “停薪留职申请书” |
称呼 | 如“尊敬的领导”、“人力资源部”等 |
申请原因 | 简明扼要地说明停薪留职的具体原因(如家庭原因、学习、健康等) |
停薪留职时间 | 明确申请停薪留职的起止时间 |
是否保留岗位 | 表达是否希望保留原岗位或同意调整岗位 |
承诺事项 | 承诺在规定时间内返回岗位,或按单位要求处理相关手续 |
感谢语 | 对单位的理解和支持表示感谢 |
落款 | 包括申请人姓名、日期、联系方式等 |
三、注意事项
- 语气诚恳:避免使用过于随意或情绪化的语言,保持正式、礼貌的语气。
- 内容真实:申请理由必须真实,不得虚构或夸大。
- 格式规范:按照单位的公文格式进行排版,确保结构清晰。
- 提前沟通:在提交申请前,可先与直属领导或HR部门进行口头沟通,了解相关政策。
四、示例模板(供参考)
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停薪留职申请书
尊敬的领导:
您好!
由于个人原因(如:家庭需要/继续深造/身体调理等),我申请自[开始日期]起,暂停工作并停薪留职,预计于[结束日期]返回岗位。在此期间,我将妥善处理好个人事务,确保不影响单位正常工作安排。
恳请领导批准我的申请,对此我表示衷心的感谢!如有需要,我愿意配合办理相关手续。
此致
敬礼!
申请人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
申请日期:XXXX年XX月XX日
```
通过以上内容,可以系统地掌握如何撰写一份符合规范、内容清晰、表达得体的停薪留职申请书。在实际操作中,建议根据所在单位的具体要求进行适当调整。