在日常文档编辑工作中,使用WPS办公软件的人越来越多。而当我们对文档内容进行了修改后,往往需要重新调整目录中的页码以保持信息的准确性。对于2019版本的WPS用户来说,如何高效地仅更新目录的页码呢?下面将详细介绍这一操作步骤。
首先,确保您的文档已经插入了目录。如果尚未插入目录,请先选择适合的位置点击“引用”菜单下的“目录”,然后根据提示设置好目录格式并插入到文档中。
接下来,当您完成了文档内容的修改并且需要更新页码时,可以按照以下步骤操作:
1. 将光标定位至目录部分。
2. 右键单击目录区域,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”。此时会看到一个对话框出现。
3. 在对话框内,您可以选择是否保留原有的格式以及是否更新整个目录或只是页码。如果您只想更新页码,那么只需勾选“只更新页码”选项即可。
4. 最后点击确定按钮,这样就能完成对目录页码的单独更新了。
通过以上方法,我们可以在不改变原有目录结构和格式的情况下快速完成页码的更新工作。这种方法不仅节省时间,还能保证文档的专业性和准确性。希望这篇指南能够帮助大家更好地利用2019版WPS的功能来提高工作效率!