【公文标题格式】在日常的行政工作中,公文是各级机关、单位进行公务沟通、传达政策、布置任务的重要工具。而公文标题作为公文的“门面”,不仅体现了公文的性质和内容,也直接影响到公文的规范性和可读性。因此,掌握正确的公文标题格式,是每一位从事公文写作人员的基本功。
一、公文标题的基本结构
公文标题一般由三部分组成:
1. 发文机关名称:即发出该公文的单位或部门名称。
2. 事由:说明公文的主要内容或目的。
3. 文种:表明公文的类型,如“通知”、“通报”、“请示”等。
其基本结构为:“发文机关名称 + 事由 + 文种”。
二、公文标题的常见格式
根据《党政机关公文处理工作条例》,常见的公文标题格式如下:
| 公文种类 | 标题结构示例 | 说明 |
| 通知 | ××市人民政府关于加强安全生产工作的通知 | 用于发布事项、安排工作 |
| 通报 | ××单位关于××事件的通报 | 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 |
| 请示 | ××单位关于申请拨款的请示 | 用于向上级请求指示或批准 |
| 报告 | ××单位关于××工作的报告 | 用于向上级汇报工作、反映情况 |
| 决定 | ××单位关于××事项的决定 | 用于对重要事项作出决策 |
| 函 | ××单位关于××事宜的函 | 用于平级机关或不相隶属机关之间商洽工作 |
| 意见 | ××单位关于××工作的意见 | 用于提出指导性意见或建议 |
三、标题写作注意事项
1. 简洁明了:标题应简短、准确,避免冗长和模糊。
2. 规范统一:严格按照《党政机关公文处理工作条例》要求,使用标准文种。
3. 层次清晰:标题中各部分应逻辑分明,层次清楚。
4. 避免重复:同一单位、同一事项的标题应尽量保持一致性。
5. 注意标点:标题中通常不用标点符号,若需分隔,可用空格或“·”表示。
四、常见错误与纠正方法
| 错误类型 | 示例 | 正确写法 |
| 标题过长 | ××单位关于进一步加强党风廉政建设和反腐败斗争工作的通知 | ××单位关于加强党风廉政建设的通知 |
| 文种使用不当 | ××单位关于召开会议的通告 | ××单位关于召开会议的通知 |
| 缺少发文机关 | 关于开展安全生产检查的通知 | ××单位关于开展安全生产检查的通知 |
| 结构混乱 | ××单位关于加强安全生产工作的通知 | ××单位关于加强安全生产工作的通知(正确) |
五、总结
公文标题虽小,但作用重大。它不仅是公文的“名片”,更是信息传递的关键载体。掌握规范的公文标题格式,有助于提高工作效率,提升公文质量。在实际工作中,应结合具体情境灵活运用,同时注重细节,确保标题的准确性、规范性和实用性。
通过不断学习和实践,可以逐步提升公文写作水平,为单位的高效运转提供有力支持。


