【表格常用函数公式大全】在日常办公和数据处理中，表格软件（如Excel或WPS表格）是不可或缺的工具。掌握常用的函数和公式，能够极大提升工作效率。以下是一些表格中使用频率较高的函数和公式，适用于数据分析、统计计算、条件判断等多种场景。
一、基础函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `SUM` | 计算指定区域的总和 | `=SUM(A1:A10)` |
| `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| `MIN` | 找出指定区域的最小值 | `=MIN(C3:C15)` |
| `MAX` | 找出指定区域的最大值 | `=MAX(D4:D25)` |
| `COUNT` | 统计数值单元格的数量 | `=COUNT(E1:E100)` |
二、文本处理函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `LEFT` | 从文本左侧开始提取指定数量的字符 | `=LEFT(F1, 3)` |
| `RIGHT` | 从文本右侧开始提取指定数量的字符 | `=RIGHT(G1, 4)` |
| `MID` | 从文本中间提取指定位置和长度的字符 | `=MID(H1, 2, 5)` |
| `CONCATENATE` 或 `&` | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(I1, " ", J1)` 或 `=I1 & " " & J1` |
| `LEN` | 返回文本字符串的长度 | `=LEN(K1)` |
三、逻辑判断函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `IF` | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(L1>60, "合格", "不合格")` |
| `AND` | 判断多个条件是否同时成立 | `=IF(AND(M1>70, N1<80), "通过", "不通过")` |
| `OR` | 判断多个条件中是否有至少一个成立 | `=IF(OR(O1="A", P1="B"), "符合", "不符合")` |
| `NOT` | 对条件进行取反操作 | `=IF(NOT(Q1="否"), "有效", "无效")` |
四、查找与引用函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `VLOOKUP` | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(R1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)` |
| `HLOOKUP` | 在表格中水平查找匹配项 | `=HLOOKUP(S1, Sheet3!1:3, 2, FALSE)` |
| `INDEX` | 返回表格中某行某列的值 | `=INDEX(T1:T10, 3)` |
| `MATCH` | 查找某个值在区域中的位置 | `=MATCH(U1, V1:V10, 0)` |
| `INDIRECT` | 将文本字符串转换为引用地址 | `=INDIRECT("W" & X1)` |
五、日期与时间函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `TODAY` | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| `NOW` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| `DATEDIF` | 计算两个日期之间的间隔 | `=DATEDIF(Y1, Z1, "Y")`（计算年份差） |
| `DATE` | 根据年月日生成日期 | `=DATE(2025, 12, 31)` |
| `DAY`, `MONTH`, `YEAR` | 分别提取日期中的日、月、年 | `=DAY(AA1)` |
六、高级函数（适用于复杂计算）
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `SUMIF` | 按条件求和 | `=SUMIF(AB1:AB10, ">50", AC1:AC10)` |
| `COUNTIF` | 按条件统计 | `=COUNTIF(AD1:AD10, "已完成")` |
| `SUMIFS` | 多条件求和 | `=SUMIFS(AE1:AE10, AF1:AF10, ">50", AG1:AG10, "<100")` |
| `AVERAGEIF` | 按条件求平均值 | `=AVERAGEIF(AH1:AH10, ">=80")` |
| `FILTER` | 根据条件筛选数据 | `=FILTER(AI1:AI10, AJ1:AJ10="有效")` |
七、其他实用函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `ROUND` | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(AK1, 2)` |
| `CEILING` | 向上取整到最接近的倍数 | `=CEILING(AL1, 10)` |
| `FLOOR` | 向下取整到最接近的倍数 | `=FLOOR(AM1, 5)` |
| `RAND` | 生成0到1之间的随机数 | `=RAND()` |
| `RANDBETWEEN` | 生成指定范围内的随机整数 | `=RANDBETWEEN(1, 100)` |
总结
表格函数是提高工作效率的重要工具，掌握这些常用函数能帮助你更高效地完成数据整理、分析和展示。建议根据实际需求选择合适的函数，并结合函数嵌套使用，以实现更复杂的计算任务。熟练运用这些函数，将大大提升你在办公环境中的竞争力。
