【十三栏明细分类账填写实例】在会计实务中，明细分类账是记录企业各项经济业务的重要工具。其中，“十三栏明细分类账”是一种较为常见的格式，适用于需要详细记录每笔经济业务的借贷方发生额、余额以及摘要等信息的场景。本文将对“十三栏明细分类账”的填写方法进行总结，并通过一个实际案例展示其具体应用。
一、十三栏明细分类账的基本结构
十三栏明细分类账通常包括以下13个栏目：
| 序号 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方发生额 | 贷方发生额 | 借方余额 | 贷方余额 | 科目名称 | 记账人 | 审核人 | 备注 | 合计 |
各栏目的含义如下：
- 序号：该笔经济业务的顺序编号。
- 日期：经济业务发生的日期。
- 凭证号：记账凭证的编号。
- 简要说明经济业务的内容。
- 借方发生额：该笔业务的借方金额。
- 贷方发生额：该笔业务的贷方金额。
- 借方余额：累计借方金额减去贷方金额后的余额（若为借方）。
- 贷方余额：累计贷方金额减去借方金额后的余额（若为贷方）。
- 科目名称：所涉及的会计科目名称。
- 记账人：负责登记该笔业务的会计人员。
- 审核人：对该笔业务进行审核的负责人。
- 备注：补充说明其他相关信息。
- 合计：本页或本期的借方与贷方发生额合计。
二、填写实例
以下是一个典型的十三栏明细分类账填写示例，以“银行存款”科目为例：
| 序号 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方发生额 | 贷方发生额 | 借方余额 | 贷方余额 | 科目名称 | 记账人 | 审核人 | 备注 | 合计 |
| 1 | 2025/04/01 | 001 | 收到货款 | 5,000.00 | - | 5,000.00 | - | 银行存款 | 张三 | 李四 | 无 | - |
| 2 | 2025/04/05 | 002 | 支付材料款 | - | 3,000.00 | 2,000.00 | - | 银行存款 | 张三 | 李四 | 无 | - |
| 3 | 2025/04/10 | 003 | 收到投资款 | 8,000.00 | - | 10,000.00 | - | 银行存款 | 张三 | 李四 | 无 | - |
| 4 | 2025/04/15 | 004 | 支付办公费 | - | 1,200.00 | 8,800.00 | - | 银行存款 | 张三 | 李四 | 无 | - |
| 5 | 2025/04/20 | 005 | 收到借款 | 10,000.00 | - | 18,800.00 | - | 银行存款 | 张三 | 李四 | 无 | - |
合计
三、填写注意事项
1. 数据准确性：确保每一笔经济业务的借贷方向和金额正确。
2. 及时性：应在经济业务发生后及时登记，避免遗漏或延误。
3. 摘要清晰：摘要应简明扼要，便于后续查阅和审计。
4. 科目对应：所填科目必须与会计制度规定的科目一致。
5. 签名确认：记账人和审核人需签字确认，确保责任明确。
通过以上实例可以看出，十三栏明细分类账不仅能够全面反映企业的资金变动情况，还能为财务报表的编制提供可靠的数据支持。在实际工作中，合理使用这种账簿格式有助于提高会计工作的规范性和透明度。
