【工程联系单格式】在工程建设过程中,工程联系单是施工单位、建设单位、监理单位之间进行信息沟通、协调工作的重要工具。它用于记录和传递施工过程中的各类问题、变更、建议或意见,确保各方对工程进展有清晰的了解,并为后续的施工、验收及结算提供依据。
为了规范工程联系单的使用,提高管理效率,现将常见的工程联系单格式进行总结,供参考使用。
一、工程联系单的基本内容
一份完整的工程联系单应包含以下基本要素:
序号 | 内容项 | 说明 |
1 | 工程名称 | 项目全称 |
2 | 联系单编号 | 按照项目或时间顺序编号 |
3 | 发文单位 | 提出联系单的单位(如施工单位、设计单位等) |
4 | 收文单位 | 接收联系单的单位(如建设单位、监理单位等) |
5 | 发文日期 | 联系单发出的具体日期 |
6 | 联系事由 | 简要说明联系的内容或问题 |
7 | 具体内容 | 详细描述需要沟通或处理的问题 |
8 | 处理意见 | 接收单位对联系事项的意见或处理方案 |
9 | 处理结果 | 对联系事项的最终处理情况 |
10 | 签字确认 | 各相关单位负责人签字确认 |
二、工程联系单格式示例
以下是一个典型的工程联系单格式模板,供实际工作中参考使用:
工程联系单
工程名称: ×××项目
联系单编号: JLT-2025-001
发文单位: ××建筑工程有限公司
收文单位: ××房地产开发有限公司
发文日期: 2025年4月5日
联系事由: 关于现场混凝土浇筑质量问题的反馈
具体
在近期进行的主体结构混凝土浇筑过程中,发现部分区域存在蜂窝麻面现象,影响结构外观质量。经初步检查,该问题可能与混凝土配比、振捣不密实有关。建议施工单位加强施工工艺控制,并尽快安排复检。
处理意见:
监理单位建议施工单位立即组织整改,并提交整改报告;同时要求材料部门加强对进场原材料的检测。
处理结果:
施工单位已按要求进行整改,重新浇筑部位已通过验收,质量符合设计及规范要求。
签字确认:
单位名称 | 签字人 | 日期 |
××建筑工程有限公司 | 2025年4月7日 | |
××房地产开发有限公司 | 2025年4月8日 | |
××工程监理公司 | 2025年4月8日 |
三、注意事项
1. 工程联系单应统一编号,便于查阅和归档;
2. 联系单内容应简明扼要,避免冗长;
3. 所有联系单必须由相关单位负责人签字确认;
4. 联系单应作为工程资料的一部分,存入工程档案。
通过规范的工程联系单格式,可以有效提升工程管理的透明度和执行力,减少因沟通不畅导致的施工延误或质量问题,是工程项目管理中不可或缺的一环。