在人力资源管理工作中,人事档案的管理和调档是一项重要的事务。为了确保档案信息的完整性和准确性,调档函作为正式的文件之一,起到了桥梁作用。以下是一份典型的人事档案调档函格式,供参考:
调档函
编号:[填写编号]
致:[接收单位名称]
尊敬的[接收单位负责人姓名]:
您好!
根据我单位工作安排及人事管理需要,现需将[员工姓名]的人事档案调至贵单位进行管理。该员工在我单位的工作期间为[入职时间]至[离职时间],其档案编号为[档案编号]。
请贵单位协助办理相关调档手续,并将档案通过安全可靠的渠道送至以下地址:
地址:[详细地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
如有任何问题,请及时与我单位联系。
感谢贵单位的支持与配合!
此致
敬礼!
[调档单位名称]
[调档单位地址]
[日期]
请注意,以上模板仅供参考,在实际使用时需根据具体情况进行调整和完善。此外,为了保证文件的有效性,建议加盖单位公章以增加法律效力。同时,确保所有信息准确无误,以免造成不必要的麻烦。
希望这份调档函能够帮助您顺利完成人事档案的调档工作!