【会计凭证是什么】会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是会计核算的基础。它是企业进行财务管理和会计记录的重要依据，具有法律效力和审计价值。
在日常的会计工作中，每发生一笔经济业务，都需要通过会计凭证来记录其内容、金额、时间、相关单位等信息。会计凭证不仅用于记账，还用于后续的审计、查账和税务申报等工作。
一、会计凭证的定义
会计凭证是指企业在经济活动中，根据原始单据（如发票、收据、合同等）编制的、用以记录经济业务发生的书面文件。它包括原始凭证和记账凭证两种类型。
二、会计凭证的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 记录经济业务 | 准确反映企业各项经济活动的发生情况 |
| 明确经济责任 | 体现业务经手人、审批人等的责任归属 |
| 提供记账依据 | 是登记账簿的直接依据 |
| 审计与查账依据 | 为内部审计和外部审计提供资料支持 |
| 税务申报依据 | 作为纳税申报的重要参考材料 |
三、会计凭证的分类
| 类型 | 说明 | 示例 |
| 原始凭证 | 经济业务发生时直接取得的原始单据 | 发票、收据、银行对账单、合同等 |
| 记账凭证 | 根据原始凭证编制的会计凭证 | 收款凭证、付款凭证、转账凭证 |
四、会计凭证的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 日期 | 经济业务发生的日期 |
| 摘要 | 简要描述经济业务的内容 |
| 会计科目 | 记账所使用的会计科目名称 |
| 金额 | 业务涉及的金额 |
| 附件 | 附带的原始凭证或相关单据 |
| 制单人 | 编制凭证的人员签名 |
| 审核人 | 审核凭证的人员签名 |
五、会计凭证的管理要求
1. 真实性：必须真实反映经济业务，不得伪造、变造。
2. 完整性：凭证内容应齐全，不得缺失关键信息。
3. 及时性：应在经济业务发生后及时填制和审核。
4. 规范性：格式统一、书写清晰、签章齐全。
5. 保存期限：一般保存10-30年，视行业和法规而定。
六、总结
会计凭证是企业财务管理中不可或缺的一部分，它不仅是会计核算的基础，也是企业经营合规性和透明度的重要保障。正确制作、审核和保存会计凭证，有助于提高企业的财务管理水平，降低经营风险。
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 会计凭证 |
| 定义 | 记录经济业务、明确责任的书面证明 |
| 作用 | 记录、明责、记账、审计、税务依据 |
| 分类 | 原始凭证、记账凭证 |
| 要素 | 日期、摘要、科目、金额、附件等 |
| 管理要求 | 真实、完整、及时、规范、保存 |
通过了解会计凭证的基本知识，有助于更好地掌握企业财务运作的流程和规范。
