在日常的数据处理工作中，我们常常会遇到表格中存在大量空白单元格的情况。这些空白单元格可能会影响数据分析和后续操作的效率。那么，如何利用Excel中的函数来批量填充这些空白单元格呢？本文将为您详细介绍一种简单高效的方法。

首先，我们需要明确目标——找到空白单元格并将其填充为特定值或上一个非空单元格的内容。假设我们的数据从A列开始，以下步骤可以帮助您实现这一目标：

1. 选择数据范围

首先，选中包含空白单元格的整个列或区域。例如，如果您想处理A1到A100之间的数据，请点击A1，然后拖动鼠标至A100，或者直接输入“A1:A100”进入选择框。

2. 插入辅助列

在B列旁边新建一列（如B列），用于存放公式结果。这一步是为了避免直接修改原始数据。

3. 输入公式

在B1单元格中输入以下数组公式（注意：输入完成后需按Ctrl+Shift+Enter组合键确认）：

```excel

=IF(A1="", LOOKUP(ROW(A1), ROW(A1:A100), A1:A100), A1)

```

这个公式的逻辑是：如果A列当前单元格为空，则查找该行对应的非空值；否则保留原值。

4. 填充公式

将B1单元格的公式向下拖动，直到覆盖所有需要处理的行。此时，B列将会显示填充后的完整数据。

5. 复制并粘贴为数值

为了确保最终结果稳定，您可以将B列的数据复制后选择性粘贴为“数值”，覆盖掉原来的A列数据。

通过上述方法，您可以轻松地批量填充Excel表格中的空白单元格。这种方法不仅操作简便，而且能够有效提升工作效率。希望这篇指南对您有所帮助！