在日常的企业经营中，增值税发票是企业进行税务申报的重要凭证之一。然而，在实际操作过程中，有时会因为各种原因导致增值税发票未能及时认证，从而面临过期的风险。那么，当增值税发票过期未认证时，企业应该如何妥善处理呢？

首先，需要明确的是，增值税专用发票的认证期限通常为360天（部分地方可能有所不同，具体以当地税务局的规定为准）。如果超过这个期限，发票将无法通过认证系统进行抵扣。因此，一旦发现发票过期，企业应立即采取行动。

1. 核实具体情况

企业在发现增值税发票过期后，首先要核实具体情况。确认发票是否确实超过了认证期限，以及是否有特殊原因导致未能及时认证。例如，可能是由于系统故障、网络问题或是人为疏忽等原因造成的。

2. 与供应商沟通

如果是因为供应商的原因导致发票未能及时开具或送达，企业应及时与供应商联系，说明情况并请求协助。供应商可能会重新开具发票或者提供其他解决方案，帮助企业避免因发票过期而造成的损失。

3. 向税务机关咨询

在核实情况后，企业可以主动联系当地税务机关，了解具体的补救措施。有些地区可能允许企业在特定条件下申请延长认证期限，或者通过其他方式完成税款抵扣。因此，及时与税务机关沟通是非常必要的。

4. 准备相关材料

为了顺利解决问题，企业需要准备好相关的证明材料，如发票原件、交易合同、付款凭证等，以便在必要时提交给税务机关作为佐证。这些材料能够帮助税务机关更好地了解情况，并为企业争取合理的解决方案。

5. 调整内部流程

为了避免类似问题再次发生，企业应反思内部管理流程是否存在漏洞，并加以改进。例如，可以设置专门的提醒机制，确保相关人员在规定时间内完成发票认证；同时，加强员工培训，提高对税务政策的理解和执行能力。

总之，面对增值税发票过期未认证的情况，企业不应慌乱，而是要冷静应对，积极寻求解决办法。通过与供应商、税务机关的有效沟通，并结合自身实际情况采取相应措施，大多数问题都能够得到妥善解决。同时，企业还应以此为契机，完善内部管理，降低未来发生类似问题的概率。