【打印excel如何让每页都有开头】在使用Excel进行打印时,常常会遇到一个问题:当表格内容较多时,页面分页后,下一页的开头可能没有显示标题行,导致阅读困难。为了让每页都显示开头(即标题行),可以利用Excel的“打印标题”功能。以下是具体操作方法和设置步骤。
一、
在Excel中,若希望每页打印时都包含标题行,可以通过“页面布局”中的“打印标题”功能实现。设置后,无论表格内容如何分页,每一页都会自动显示设定的标题行,提升可读性和专业性。
此功能适用于所有版本的Excel(如2010、2013、2016、2019、Office 365等)。
二、操作步骤说明
步骤 | 操作说明 |
1 | 打开Excel文件,选中需要作为标题的行(通常是第一行)。 |
2 | 点击菜单栏的“页面布局”选项卡。 |
3 | 在“页面布局”选项卡中,找到“打印标题”组。 |
4 | 点击“打印标题”旁边的下拉箭头,选择“顶端标题行”。 |
5 | 在弹出的窗口中,选择你想要作为标题的行,点击“确定”。 |
6 | 预览打印效果,确认每页都显示了标题行。 |
三、注意事项
- 如果标题行不止一行,可以选择多行作为标题。
- 设置后,即使表格被分页,标题也会出现在每一页的顶部。
- 若需要调整标题行的位置或格式,可在“页面布局”中进一步修改。
四、表格示例(设置前与设置后对比)
页面 | 设置前(无标题) | 设置后(含标题) |
第1页 | 数据1 数据2 数据3 | 标题行 数据1 数据2 数据3 |
第2页 | 数据4 数据5 数据6 | 标题行 数据4 数据5 数据6 |
第3页 | 数据7 数据8 数据9 | 标题行 数据7 数据8 数据9 |
通过以上方法,您可以轻松实现Excel打印时每页都显示开头的功能,提升打印文档的专业性和可读性。